Уничтожение документов

Применение в госучреждениях, школах, садиках и других компаниях документов предполагает постоянное скопление большого количества архивных бумаг. Груды ненужного бумажного хлама занимают место на рабочих столах в офисах, они невостребованными покрываются пылью в шкафах или для их хранения выделяют целые помещения. Период хранения документов в обязательном порядке составляет 5 лет согласно основной категории, но зачастую бумажный мусор хранят в компаниях по несколько десятилетий.

Ответственный управляющий знает, что запрещено просто так выкинуть документацию в мусорный контейнер. Однако многие просто забывают производить регулярную проверку и срок хранения бумаг уже давно истек. Отчеты бухгалтерии, аккредитив, предписания и другие документы имеют определенную секретность.

Если бумаги хранятся более 5 лет, то от бумажного хлама стоит избавиться. Однако важно при утилизации соблюсти действующий регламент и произвести процедуру согласно установленному закону о хранении документации, которая содержит конфиденциальные сведения и другие важные данные. Главное, чтобы информация с документов не попала в руки посторонних лиц. На основании статьи 13.25 КоАП РФ за несоблюдение действующего законодательства налагаются штрафные санкции. Для юридических лиц такое правонарушение предусматривает взыскание от 200 до 300 тысяч рублей.

Чтобы освободить офис от ненужного архива и не нарушить законодательство, необходимо обратиться в специализированную компанию, которая имеется все необходимое оборудование. Организации и предприятия в Санкт-Петербурге и Ленинградской области могут обратиться в компанию «Утилек», которая профессионально оказывает такого рода услугу. Уничтожение архива производится в закрытом производственном помещении с соблюдением строгой конфиденциальности.

Мы готовы выполнить полную ликвидацию архива любого предназначения:

• различные виды отчетов;
• договорных обязательств;
• актов, счетов и других бумаг, у которых истек период хранения;
• кадровых архивных бумаг, которые содержат персональные сведения.
• докладные, записки, заявления, протоколы, служебные письма и другие документы.

Мы выполняем полный спектр услуг по уничтожению архивных бумаг. Кроме этого, мы самостоятельно вывезем крупную партию бумажного мусора (более 300 кг) из любого уголка СПб и области. Также мы выполним все необходимые подготовительные, погрузочные работы. На базе компании имеется собственный автопарк спецтехники любой грузоподъемности, которая в сжатые сроки вывезет вторсырье с вашего объекта. Уничтожаем документацию быстро, с соблюдением секретности, исключая возможность восстановления. По завершению процедуры заказчику предоставляется акт об ликвидации архивных бумаг. Возможно личное присутствие клиента или онлайн-участие при совершении процедуры.